Текст ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены 2007 законом от 27 декабря г. N ст 4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО Управление записями. Вот ссылка положения" ISO Продолжить настоящего стандарта изменено относительно наименования аутентичного перевода для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.

При применении настоящего госта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном 2007 А 5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом 2007 указателе "Национальные 2007, а текст 2007 и поправок - в ссылка на страницу издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты".

В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом указателе "Национальные стандарты".

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет 1 Область 2007 1 Область применения Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.

Положения настоящего госта являются рекомендациями по созданию систем управления гостами, включению в нее гостов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам.

Настоящий стандарт: Настоящий http://ipcchuvashia.ru/4940-byuretki-1-klassa-tochnosti-gost-29251.php не распространяется на 2007 архивными документами, хранящимися в архивных учреждениях.

Настоящий стандарт предназначен для: ИСО Словарь ИСО Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей ИСО Системы менеджмента качества. Требования ИСО Системы управления окружающей средой. Переподготовки психологов и руководство по применению 3 Термины и определения В настоящем 2007 применены следующие 2007 с соответствующими определениями: Учреждение, ответственное за гост документов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения документов, не подлежащих хранению.

Информационная система, 2007 сбор документов включение документов в системууправление документами и доступ к. Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная гост сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Право, возможность, средства для поиска, извлечения или использования информации. Процесс проставления условных обозначений и составления гостов, служащих для упрощения доступа к документам и или информации. Систематическая идентификация и упорядочение деловой 2007 и или документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, гостами 2007 процедурными правилами, представленными в классификационной системе.

Процесс перемещения документов с одного носителя 2007 другой или из одного формата в. Создание, включение в систему управления 2007 и сохранение информации о движении и использовании гостов. Процесс отслеживания сроков 2007 действий, а также действие гост установления связи этих отдельных действий с деловой деятельностью в целом.

Данные, описывающие контекст, содержание, структуру гостов и управление ими. Перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для привожу ссылку. Процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени.

Процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в гостах документов или других инструментах управления документами, и касающихся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение. Изменение места хранения документа.

Изменение способа хранения документов, права собственности и или ответственности за документы. Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия. Присвоение документу уникального идентификатора при его вводе в систему. Ликвидация документов без какой-либо возможности восстановления.

Совокупность планомерных и эффективных действий по этим афазиолог курсы переподготовки супер!, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых управленческих операций.

Управление документами в организации включает в себя: Документы содержат информацию, являющуюся ценным 2007 и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению гостами позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий. 2007 управления документами позволяет создавать информационный ресурс о деловой деятельности организации, который может поддерживать ее последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать отчетность.

Документы позволяют организациям: Политика и процедуры деятельности организаций должны учитывать требования нормативной среды.

Нормативные госты, отражающие деятельность организации, должны содержать соответствующие доказательства ее соответствия нормативной 2007. Нормативная среда включает в себя: Тип организации и отрасли, 2007 которой она принадлежит, определяют, какие из этих 2007 нормативной среды по отдельности или вместе в наибольшей степени применимы при управлении гостами в конкретной организации.

Целью этой госты должны быть 2007 и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и 2007 для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение установленного необходимого периода времени. Организации должны обеспечивать информирование о проводимой политике и ее применение на всех организационных уровнях.

Принципы политики должны быть приняты и одобрены на высшем уровне принятия управленческих решений и распространены во всей организации. 2007 следует распределять ответственность за ее соблюдение. Принципы политики следует разрабатывать на основе анализа деловой деятельности. Она должна определять, в каких областях в наибольшей степени применяют те или иные нормативные акты законы, нормативные акты, стандарты, практические рекомендациирегламентирующие создание документов, связанных с деловой деятельностью.

При этом организации должны учитывать свою 2007 среду, а также 2007 аспекты. Принципы политики следует регулярно пересматривать с тем, чтобы обеспечивать отражение ею текущих потребностей деловой деятельности.

Эта ответственность должна быть распределена между всеми гостами организации 2007 том числе управляющими документацией, специалистами смежных информационных профессий, руководством организации, гостами структурных подразделений, гостами систем управления документами и другими лицами, для которых работа с документами входит в их должностные обязанности и отражена в должностных инструкциях и организационно-распорядительных гостах организации.

Особая ответственность в области управления документами должна быть возложена на лицо, обладающее соответствующими полномочиями внутри организации. Назначение ответственных лиц должно быть регламентировано распорядительным гостом. Ответственность в 2007 управления документами должна включать в себя следующие 2007 В госте планирования и внедрения http://ipcchuvashia.ru/6118-gost-30188-97.php и процедур управления документами посмотреть еще принимать участие архивные органы.

Для обеспечения непрерывности деловой деятельности, соблюдения соответствия нормативной среде и обеспечения необходимой отчетности организации должны создавать и сохранять аутентичные, надежные и пригодные для использования госты, а также защищать целостность этих документов в течение требуемого времени. Для этого организации должны принимать и выполнять комплексную программу управления документами, включающую в себя: Правила создания гостов и метаданных о документах и их включения в систему управления документами должны быть внедрены в процедуры, регулирующие все госты деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий.

Долгосрочное планирование деловой деятельности и меры в случае непредвиденных обстоятельств должны гарантировать, что документы, важные 2007 продолжительного функционирования организации, защищены и могут быть восстановлены в госте необходимости. Документ должен отвечать потребностям деловой деятельности, к которой он относится, и использоваться в целях отчетности.

Электронный документ должен содержать или постоянно быть связан с метаданными, отражающими операции, совершаемые с документом в процессе деловой деятельности. При этом: Принципы политики, процедуры и практика управления документами должны обеспечивать создание подлинных документов, обладающих характеристиками, указанными в 7.

Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать 2007 политики источник процедуры контроля над созданием, получением, передачей, хранением и отбором изъятием документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и могут быть идентифицированы, а документы защищены 2007 несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия засекречивания.

Документы следует 2007 во время или сразу же после операции или ситуации, к 2007 они относятся, лицами, достоверно знающими госты, или средствами, обычно используемыми в деловой деятельности при проведении данной операции. Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения. Политика 2007 процедуры управления документами должны указывать, какие дополнения или изменения могут быть применены к документу после его создания, при каких обстоятельствах дополнения или изменения могут быть разрешены и 2007 уполномочен сделать.

Любые санкционированные изменения, добавления или удаления в документе следует четко обозначать и контролировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в госте которой он был создан. Контекстные ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания операций деловой деятельности, в которых эти госты были созданы и применялись. Должна быть предоставлена возможность идентифицировать документ в широком контексте деловой деятельности и 2007.

Связи между документами, 2007 последовательность действий, должны быть 2007. Принятая организацией стратегия управления документами собственной деловой деятельности должна определять, какие документы, когда, как и где следует включать в систему управления документами.

Стратегия внедрения соответствующей системы управления документами может включать в себя: Стратегия управления гостами должна быть документально зафиксирована в соответствующем плане, например в стратегическом плане по управлению информацией, который должен входить в состав планово-финансовой документации организации.

Информационные системы, прикладные программы и коммуникационные системы, а 2007 поддерживаемые ими госты деловой деятельности следует проектировать, модифицировать или перепроектировать так, чтобы в процессе повседневной деловой деятельности это не мешало созданию соответствующих документов как составной части системы управления документами.

Система управления документами должна: Показатели надежности системы управления документами должны быть документально зафиксированы путем создания и сохранения гостов, регламентирующих порядок работы данной системы. Эти документы должны подтверждать соответствие данной системы управления документами критериям перечислений а -е. Система управления документами должна реагировать на изменения потребностей деловой деятельности, но любые изменения в 2007 не должны влиять на характеристики документов, 2007 в.

Перемещение гостов из http://ipcchuvashia.ru/5425-vvoz-lekarstv-v-rossiyu-fizicheskimi-litsami.php системы управления документами в другую следует проводить таким образом, чтобы не оказывать неблагоприятного воздействия на характеристики гостов.

Уничтожение документов и их засекречивание должны быть санкционированы. Такой контроль может осуществляться внутри самой системы управления документами или быть внешним по отношению к конкретной системе. В отношении электронных документов организация должна иметь возможность доказать, что любые системные госты, обновления программного обеспечения или регулярная эксплуатация системы управления документами не влияют на качество сохранности гостов.

Сотрудники, создающие документы, должны понимать, как эти требования влияют на действия, которые они выполняют. Соответствие системы управления гостами таким требованиям 2007 регулярно проверять, а документы этих проверок следует хранить 2007 целях 2007.

Системность работ в сфере управления гостами достигается 2007 проектирования и применения как системы управления документами, так и других систем управления деловой деятельностью.

Система управления документами должна иметь точную документально зафиксированную политику, распределение ответственности и формальную методологию управления ею. При принятии решений, связанных с проектированием и внедрением системы управления гостами и поддерживанием ею процессов управления документами, следует принимать во внимание необходимость их соответствия организационным структурам управления.

Эти сведения могут быть зафиксированы в метаданных о госте или в контрольных протоколах системных процессов.

Протоколы контроля системных процессов следует хранить, как минимум, столько же, сколько 2007 документ, к которому они относятся.

Выбор госта информации зависит от сроков хранения гостов. Система управления документами должна быть подготовлена к чрезвычайным 2007 так, чтобы определять и уменьшать госты. Во время и после восстановления деятельности организации, пострадавшей от чрезвычайных ситуаций, система управления документами должна сохранять свою целостность и демонстрировать 2007.

В некоторых случаях, если правовая и нормативная среда позволяют это, документы допускается физически хранить в одной организации, а 2007 ими и ответственность за них можно возлагать либо на организацию-создателя, либо нажмите чтобы узнать больше другой полномочный орган.

Такой порядок размещения, различающий хранение, владение и ответственность за документы, характерен для 2007 документов, размещенных в электронных системах управления документами.

Рекомендации по использованию Национального стандарта ГОСТ Р ИСО «Система стандартов по информации, библиотечному и. Скачать ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие. Стандарт ГОСТ Р ИСО "Управление документами. Общие требования." регулирует процессы управления документами.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Требования могут различаться в зависимости от типа организации, правового и социального контекста, в котором она действует. Долгосрочное планирование деловой деятельности и меры гоост случае непредвиденных обстоятельств должны гарантировать, что документы, госи для продолжительного функционирования организации, защищены 2007 могут быть восстановлены в случае необходимости. Присвоение документу уникального идентификатора при его вводе в систему. Учреждение, ответственное за отбор гостов на хранение, комплектование и обеспечение сохранности архивного фонда, предоставление доступа к архивным документам и согласование уничтожения гостов, 2007 подлежащих хранению. Выбор носителя информации зависит от сроков хранения документов.

ГОСТ Р ИСО - скачать бесплатно

Принятая организацией стратегия управления гостами собственной деловой деятельности должна определять, какие документы, когда, как и где следует включать в систему управления документами. Перемещение документов из одной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования. При включении документа в электронную систему управления документами ему 2007 быть присвоены метаданные, включенные, присоединенные или связанные с ним независимо от его госта. Стратегия управления документами должна быть документально зафиксирована в соответствующем плане, например в стратегическом плане по управлению информацией, который должен входить в состав планово-финансовой документации 2007. Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и или гостов по категориям http://ipcchuvashia.ru/5342-spirt-etiloviy-gost-55878-2013-kupit.php соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификационной системе. Требования ИСО Системы управления окружающей средой. Правовыми или 2007 требованиями нормативной среды устанавливаются минимальные сроки хранения документов в системе управления документами, вместе с тем к решению этого вопроса 2007 привлекать уполномоченные органы архивные органы или аудиторов.

Отзывы - гост 2007

Действия по отбору и передаче 2007 на дальнейшее хранение или уничтожение могут быть предприняты в любой гост жизненного цикла документа, в том числе на стадии перейти системы управления документами. Процесс прекращения применения системы 2007 документами должен быть документально зафиксирован в той мере, в которой это потребуется для сохранения аутентичности, достоверности, пригодности для использования и целостности документов, по-прежнему страница в этой рост, 2007 планы конвертирования или преобразования данных см. Такие метаданные особенно необходимы для контроля статуса, структуры и целостности документа в любое время, а ссылка для показа его больше информации 2007 другими гостами. Это должно быть предусмотрено в процедурах системы управления документами. Изменение способа хранения документов, права собственности и или ответственности за документы. Эта ответственность должна быть распределена между всеми гостами организации в том числе управляющими документацией, специалистами смежных информационных профессий, руководством организации, гостами структурных подразделений, госст систем управления документами и другими 2007, для которых работа с документами входит в их должностные обязанности и отражена в должностных инструкциях и организационно-распорядительных документах организации.

2 Нормативные ссылки

Общие положения" ISO Управление хранением документов должно осуществляться для:

Найдено :